Як школі справитись із надлишковими паперами

 

Минулого року МОН України спільно з EdCamp Ukraine ініціювало опитування серед освітян, аби зменшити паперовий документообіг у школах. Загалом, було опитано більше 8 тисяч освітян: 6399 педагогів та 2282 шкільних адмінстраторів. Опитування дозволило зрозуміти існуючу ситуацію – наприклад, що витрачається 60 млн грн на друк щорічно та 12 годин в тиждень на заповнення паперів в школах. Як результат, було розроблено покроковий план для оптимізації освітніх практик.

Для прикладу, шкільні адміністратори, до яких належать директори та заступники, чи не найбільше мають справу із документацією та звітами. Проте, вони самі не до кінця розуміють необхідність таких документів й майже кожна третя особа зізнається, що просто перестраховується «про всяк випадок». І лише 9% щиро вірять в існування якогось взаємозв’язку між усіма цими «папірцями» і ефективною роботою навчального закладу.

 

Загалом, аналіз результатів опитування виявив, що основні висунуті гіпотези на підготовчому етапі дослідження підтвердилися:

  1. Освітянська спільнота, яка працює у школі, перевантажена «паперотворчістю».
  2. Принаймні частина шкільного документообігу є зайвою, непотрібною, адже жодним чином не сприяє розвитку дитини чи педагога, не вдосконалює безпосередньо освітній процес.
  3. Основною причиною існування в школі зайвої та непотрібної «паперотворчості» є нескоординовані, безсистемні дії всієї владної освітньої вертикалі, зокрема, надмірні та необґрунтовані вимоги місцевих органів управління освітою.

Також, опитування виявило, що наразі існують такі документи та звіти, доцільність яких є під великим сумнівом:

  • Облік назв квітів (підписи на горщиках)
  • Інформація про розриття біля навчального закладу
  • Журнал реєстрації ввімкнення та вимкнення (погодинно під підпис) комп’ютерів
  • Інформація про роботу з родинами, де виховується трійня
  • Журнал обліку часу відсутності на робочому місці
  • Звіт про те, як відзначено День космонавтики
  • Фіксація розмов з батьками у довільній формі
  • Попередній прогноз оздоровлення учнів влітку
  • Звіт, чи ходять учні у шкільній формі
  • Звіт про збиті бурульки (з фотофіксацією)
  • Звіти про використання ламп накалювання
  • Щоденник педагогічних спостережень
  • Плани засідань наркологічного поста
  • Звіти про стан вихованості кожного учня та учениці в класі
  • Інформація про наявність бурульок, сухого листя, гілок
  • Звіт про проведення суботників

На даний момент, планується створення робочої групи для складання офіційного розпорядження МОН України, щоб розвантажити школу від надмірної кількості документів. А на 2017/2018 навчальний рік планується:

  • апробувати ліквідацію «шкільного бюрокразавра»
  • в окремих регіонах запровадити електронний документообіг в експериментальних ВНЗ.

Освітянам та усім, хто працює в освітньому полі, буде корисно переглянути повний звіт із конкретними пропозиціями про боротьбу із надлишковим документообігом:

Dity_Papery_Zvit_2017_UTEMA

Поділитися сторінкою в соціальних мережах

Інші матеріали проекту