Електронне управління – прозоре управління


         Альянс сприяння прозорому управлінню освітою в Україні (UTEMA) допомагає Міністерству освіти і науки України, а також іншим установам у сфері освіти стати на шлях прозорого та підзвітного управління, основаного на сучасних технологічних рішеннях. Проектом передбачено поетапний перехід на систему електронного управління і документообігу – спочатку в рамках Міністерства, а згодом – в інших установах освітньої сфери.

Ціль #1

Вдосконалення IT-інфраструктури МОН України для запровадження прозорого е-управління

Ціль #2

Впровадження системи е‑документообігу та інформаційного забезпечення в МОН України

Ціль #3

Розроблення та випробування е‑системи фінансової звітності для ВНЗ України



Сучасність

-

Back Title

За допомогою е‑документообігу з’явиться більше варіантів опрацювання файлів. Працівники Міністерства зможуть обмінюватись файлами електронною поштою та відправляти чи редагувати документи фактично з будь-якого пристрою, що робитиме цей процес швидким і максимально зручним.

Е-культура

-

Back Title

Система е‑документообігу сприятиме створенню нової організаційної культури в межах Міністерства, зробивши роботу державних службовців легшою та цікавішою. Е‑технології забезпечуватимуть як виконання різних внутрішньовідомчих задач, так і вирішення ширшого спектру державних проблем.

Ефективність

-

Back Title

Застосовуючи е‑документообіг, працівники Міністерства матимуть змогу переконатись, що завдання, які колись займали дорогоцінний час, виконуються миттєво. Наприклад, пошук необхідних документів у паперових архівах відтепер здійснюватиметься шляхом кількох кліків.

Прозорість

-

Back Title

Завдяки е‑документообігу Міністерство перейде на якісно новий рівень взаємовідносин з громадськістю. Е‑урядування також сприятиме збору інформаційних статистичних даних у сфері освіти, на основі яких державні службовці прийматимуть більш зважені рішення, а громадяни контролюватимуть роботу державних установ.

Доцільність

-

Back Title

Паперові файли та документи займають цінний робочий простір. Е‑документообіг зводить нанівець необхідність паперової картотеки, зберігання файлів у папках, коробках, тощо. Це забезпечує більше простору та створює зручне робоче середовище, що, в свою чергу, підвищує продуктивність роботи Міністерства.

Електронне урядування в Адміністрації Президента України